如何合理地利用鋼制文件柜呢?好的文件柜不但可以美化辦公環(huán)境，可以更好地收存辦公文件，同時(shí)還得更有效地提升辦公效率。那么到底應(yīng)該如何合理利用呢?千百吉文件柜廠家來(lái)教大家：

　　1、鋼制文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號(hào)，按一個(gè)年度一個(gè)流水號(hào)原則寫?？梢圆捎弥形?位數(shù)編號(hào)，如0102，前兩位01代表文件柜的編號(hào)，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)，若01號(hào)文件柜有8個(gè)文件，從0101到0108進(jìn)行編號(hào)，02號(hào)文件柜繼續(xù)上次的編號(hào)，如0209即代表02號(hào)文件柜的第一個(gè)文件盒。

　　2、鋼制文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。鋼制文件柜中的文件可以按年度和活動(dòng)內(nèi)容排列順序儲(chǔ)存。同一活動(dòng)事件的文件相對(duì)集中，并以文件形成時(shí)間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。

　　3、鋼制文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動(dòng)，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。

　　看完上述內(nèi)容后，大家知道如何合理地利用鋼制文件柜了嗎?鋼制文件柜的功能雖然強(qiáng)大但也要合理地利用。只要大家遵循以上原則就可以把鋼制文件柜的功能全部發(fā)揮出來(lái)，從而提升辦公效率。